Политика обработки персональных данных
Редакция: 23.09.2026
Оператор: ИП Елизаров В.А. · https://poker-anapa.ru
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Индивидуального предпринимателя Елизарова Виталия Аркадьевича № 3 от «01» сентября 2026 г.
(редакция исправлений от 23.09.2026)
ЕДИНАЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ, ЗАЩИТЫ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Антикафе «КЛАН» (г. Анапа) и платформы сети клубов poker-klan.ru
РАЗДЕЛ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика (далее - «Политика») определяет порядок сбора, хранения, использования, распространения, защиты и уничтожения персональных данных в деятельности Индивидуального предпринимателя Елизарова Виталия Аркадьевича (далее - «Оператор»), порядок использования cookie-файлов на сайтах poker-anapa.ru и poker-klan.ru, а также модель угроз безопасности персональных данных.
1.2. Оператор осуществляет обработку персональных данных в рамках двух информационных систем персональных данных (ИСПДн):
| ИСПДн | Назначение | Какие ПДн обрабатываются | Публичная часть Политики |
|---|---|---|---|
| Антикафе «КЛАН» (локальная) | Регистрация и обслуживание гостей собственного клуба Оператора (сайт poker-anapa.ru) | ФИО, дата рождения, телефон, никнейм, фото/видео, cookie сайта клуба, платёжные (частично) | Размещается на poker-anapa.ru |
| Платформа poker-klan.ru (общая) | Единый реестр участников, единый рейтинг, синхронизация игровой статистики и таймера между клубами-участниками | Никнейм, фотоизображение (аватар), игровая статистика, рейтинг; cookie сайта платформы | Размещается на poker-klan.ru |
Оператор является единственным и самостоятельным оператором обеих ИСПДн. Обработка ПДн в рамках Платформы poker-klan.ru не является поручением на обработку от клубов-участников. Оператор обрабатывает данные в собственных целях (ведение единого рейтинга, обеспечение бесшовной идентификации) на основании согласия субъекта, полученного клубом-участником, и Соглашения о присоединении к Платформе (модель независимых операторов).
1.3. Политика разработана в соответствии с ФЗ-152 (в т.ч. ст. 10.1, 12, 18.1, 19, 21, 22), ФЗ-149, ФЗ-242 (локализация БД), ПП РФ № 1119, Приказом ФСТЭК № 21, методическим документом ФСТЭК, Приказом Роскомнадзора № 18 от 24.02.2021 (требования к содержанию согласия на распространение), ГК РФ (ст. 152.1), НК РФ.
1.4. Оператор: Индивидуальный предприниматель Елизаров Виталий Аркадьевич. ИНН: 230109163449 | ОГРНИП: 309230120800045. Телефон: +7 (960) 447-70-24. Адрес: Краснодарский край, г. Анапа, ул. Ленина, дом 185А, корпус 1, помещение 1.
Email для обращений по ПДн:
- info@poker-anapa.ru - по обработке ПДн гостей Антикафе «КЛАН» (локальная ИСПДн, сайт poker-anapa.ru);
- info@poker-klan.ru - по обработке ПДн в рамках Платформы (единый рейтинг, ник/аватар/статистика, сайт poker-klan.ru).
1.5. Функции ответственного за организацию обработки персональных данных выполняет лично Оператор - ИП Елизаров В.А. Оператор не имеет наёмных работников; обязанности по защите ПДн, ведению реестра, уничтожению данных и рассмотрению обращений исполняются Оператором единолично.
1.6. Настоящая Политика является единым документом Оператора для обеих ИСПДн. Публикация осуществляется частями по сайтам:
- на сайте клуба poker-anapa.ru размещается (публикуется) та часть Политики, которая регулирует обработку ПДн в ИСПДн «Антикафе КЛАН» (локальный клуб), включая cookie сайта клуба и распространение фото/видео клуба;
- на сайте платформы poker-klan.ru размещается (публикуется) та часть Политики, которая регулирует обработку ПДн в ИСПДн «Платформа» (реестр, рейтинг, синхронизация, cookie платформы), включая условия распространения ника/аватара/рейтинга;
- полный текст Единой Политики (обе ИСПДн) хранится у Оператора, размещается в Уголке потребителя Антикафе «КЛАН» и предоставляется по запросу субъекта / Роскомнадзора;
- внутренние разделы (Реестр операций, Оценка вреда, Модель угроз, Порядок уничтожения) на сайтах не публикуются, предоставляются по запросу уполномоченных органов.
РАЗДЕЛ 2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
2.1. Персональные данные (ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу.
2.2. Обработка ПДн - любое действие с ПДн: сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.3. Распространение ПДн - раскрытие ПДн неопределённому кругу лиц (ст. 10.1 ФЗ-152).
2.4. Уничтожение ПДн - действия, после которых невозможно восстановить содержание ПДн и/или факт их обработки.
2.5. ИСПДн - совокупность баз данных, систем и технологий для обработки ПДн.
2.6. Cookie - текстовый файл, сохраняемый сайтом в браузере пользователя.
2.7. Платформа - информационная система poker-klan.ru: общий реестр участников (никнеймы, фото), единый рейтинг, синхронизация статистики и связанные сервисы (в т.ч. таймер) для клубов-участников.
2.8. Клуб-участник - ИП или юрлицо, присоединившееся к Платформе по Соглашению о присоединении и передающее в общую базу никнеймы, аватары и игровую статистику своих гостей на основании их согласий.
2.9. Сайт клуба - poker-anapa.ru. Сайт платформы - poker-klan.ru.
РАЗДЕЛ 3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ И ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПДн
3.1. Категории субъектов:
| Категория субъектов | ИСПДн |
|---|---|
| Посетители Антикафе «КЛАН» (гости, участники мероприятий) | «Антикафе КЛАН» + при интеграции - «Платформа» |
| Участники клубов-участников Платформы (в части ника/аватара/статистики) | «Платформа» |
| Пользователи сайта poker-anapa.ru | «Антикафе КЛАН» (технические ПДн/cookie клуба) |
| Пользователи сайта poker-klan.ru | «Платформа» (технические ПДн/cookie платформы) |
| Контрагенты и их представители | «Антикафе КЛАН» |
3.2. Категории обрабатываемых ПДн:
| ИСПДн | Категория | Состав | Когда |
|---|---|---|---|
| КЛАН | Идентификационные | ФИО, дата рождения, никнейм | Регистрация в клубе |
| КЛАН | Контактные | Номер телефона | Регистрация в клубе |
| КЛАН | Технические (сайт клуба) | IP, cookie, тип браузера/устройства, данные метрик poker-anapa.ru | Автоматически на poker-anapa.ru |
| КЛАН | Платёжные | Тип ПС, последние 4 цифры карты, номер транзакции (полные реквизиты не хранятся) | Онлайн-оплата |
| КЛАН | Разрешённые для распространения | Фото/видео гостей клуба | Съёмка при наличии согласия ст. 10.1 |
| Платформа | Идентификационные (ограниченные) | Никнейм, аватар | Передача от клубов-участников |
| Платформа | Статистические | Результаты сессий, рейтинг, баллы | Синхронизация / сессии |
| Платформа | Технические (сайт платформы) | IP, cookie, тип браузера/устройства, данные метрик poker-klan.ru | Автоматически на poker-klan.ru |
| Платформа | Общедоступные (при наличии согласия на распространение) | Никнейм, аватар, рейтинг/статистика на poker-klan.ru | Публикация на платформе |
3.2.1. Cookie и иные технические данные сайтов poker-anapa.ru и poker-klan.ru обрабатываются раздельно: каждый сайт имеет собственный набор cookie, собственный баннер согласия (где требуется) и собственные журналы/метрики. Смешение cookie-идентификаторов двух сайтов в одну «сквозную» идентификацию без отдельного правового основания не производится.
3.3. Биометрические ПДн не обрабатываются. Фото/видео не используются для установления личности. Видеонаблюдение без распознавания лиц.
3.4. Email посетителей клуба Оператор не собирает.
3.5. Паспортные данные гостей не копируются и не хранятся; сверка 18+ - визуально.
3.6. В рамках Платформы Оператор не получает ФИО, дату рождения и телефон гостей чужих клубов - только никнейм, аватар и игровую статистику.
3.7. Никнейм, аватар и рейтинг на poker-klan.ru при наличии согласия на распространение размещаются в открытом доступе. ФИО, дата рождения и телефон на сайте не публикуются.
РАЗДЕЛ 4. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ
| ИСПДн | Цель | Основание |
|---|---|---|
| КЛАН | Идентификация, проверка 18+ | Согласие (ст. 6, 9 ФЗ-152) |
| КЛАН | Лояльность, бонусы | Согласие |
| КЛАН | Запись на сессии по никнейму | Согласие + договор |
| КЛАН | SMS-информирование | Согласие |
| КЛАН | Аналитика / улучшение сервиса (в т.ч. cookie клуба) | Законный интерес и/или согласие - по типу cookie |
| КЛАН | Видеонаблюдение | Законный интерес + таблички |
| КЛАН | Распространение фото/видео клуба | Согласие на распространение (ст. 10.1) |
| КЛАН | Передача ника/аватара/статистики на Платформу | Согласие субъекта + цели Платформы |
| Платформа | Единый реестр, рейтинг, синхронизация, бесшовная идентификация | Согласие, полученное клубом; Соглашение о присоединении; модель независимых операторов |
| Платформа | Публикация ника/аватара/рейтинга | Согласие на распространение (ст. 10.1), полученное клубом |
| Платформа | Cookie / аналитика сайта платформы | Законный интерес и/или согласие - по типу cookie |
| КЛАН | Онлайн-оплата, чеки 54-ФЗ | Договор + закон |
| КЛАН | Налоговый учёт | Закон |
4.2. Основания: согласие; согласие на распространение (ст. 10.1); договор; требования закона; законный интерес (п. 5 ч. 1 ст. 6) при условии соблюдения прав субъекта; получение ПДн от клуба-участника для целей Платформы - на условиях Соглашения о присоединении и согласий субъектов (конкретный пункт ст. 6 - по актуальной редакции).
РАЗДЕЛ 5. ПОРЯДОК СБОРА И СОГЛАСИЙ
5.1. Согласие - свободное, конкретное, информированное, сознательное, в письменной форме со ссылкой на Политику (и на страницу условий распространения - см. раздел 7).
5.2. Клуб (ИСПДн «КЛАН»): Регистрационный лист с отдельными блоками (правила / обработка ПДн / базовое распространение); при необходимости - Расширенное согласие на портретную съёмку; сверка 18+ визуально; данные в CRM клуба и при согласии - ник/аватар/статистика на Платформу.
5.3. Платформа: данные гостей чужих клубов поступают только от клубов-участников (ник, аватар, статистика). Оператор не запрашивает полные ПДн у гостей чужих клубов. Клуб отвечает за наличие и действительность согласий. Отношения клуба и Оператора - Соглашение о присоединении (не поручение обработки).
РАЗДЕЛ 6. УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ И ПЕРЕДАЧА
6.1. Обработка: с автоматизацией (CRM, сайты, телефония, SMS, сервер Платформы) и без неё (бумажные журналы).
6.2. Передача (клуб):
| Кому | Зачем | Основание |
|---|---|---|
| Платформа poker-klan.ru (тот же Оператор, ИСПДн «Платформа») | Единый рейтинг, синхронизация | Согласие субъекта |
| Платёжные агрегаторы / банки | Оплаты | Договор, закон |
| SMS-сервисы | Рассылки | Согласие, поручение |
| Хостинг / IT | Сайты и CRM | Поручение (ст. 6 ФЗ-152) |
| Госорганы | По закону | Закон |
6.3. Получение на Платформу: от клубов-участников - ник, аватар, статистика - на основании согласий субъектов и Соглашения о присоединении.
6.4. Внутри Платформы ник/аватар/рейтинг доступны клубам-участникам для бесшовной идентификации; полные ПДн (ФИО, ДР, телефон) других клубов не передаются.
6.5. Трансграничная передача: БД локализованы в РФ. Яндекс.Метрика - с учётом размещения инфраструктуры в РФ. Зарубежные виджеты - только при необходимости и на основании согласия, с соблюдением ст. 12 ФЗ-152; Google Analytics / Meta Pixel не используются.
РАЗДЕЛ 7. РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПДн (ст. 10.1 ФЗ-152)
7.1. Оператор распространяет: (а) фото/видео гостей Антикафе «КЛАН»; (б) в рамках Платформы - никнейм, аватар и рейтинг/статистику участников. Публикация никнейма, аватара и рейтинга на poker-klan.ru является распространением ПДн (ст. 10.1 ФЗ-152) и допускается только при наличии согласия на распространение.
7.2. Источники: poker-anapa.ru и каналы клуба; poker-klan.ru и каналы платформы/сети; реклама и мерч - в объёме соответствующего согласия.
7.3. Отдельное согласие на распространение (Приказ Роскомнадзора № 18). Не заменяет согласие на иную обработку.
7.4. Модерация: портреты - только при расширенном согласии; общие планы - при базовом.
7.5. Отзыв согласия на распространение:
- по материалам клуба (Анапа) - на info@poker-anapa.ru или лично по адресу клуба;
- по материалам/рейтингу Платформы - на info@poker-klan.ru;
Новые публикации прекращаются в течение 10 рабочих дней; цифровые материалы удаляются из открытых каналов в тот же срок; выпущенный мерч/полиграфия не изымаются.
7.6. Обязанность по ч. 10 ст. 10.1 ФЗ-152 (не исключается): в течение 3 рабочих дней с момента получения согласия на распространение Оператор публикует на сайте информацию об условиях обработки ПДн, разрешённых для распространения, и о запретах/условиях, установленных субъектом. У Оператора это отдельные страницы:
- https://poker-anapa.ru/spread-terms - условия для ПДн, распространяемых в контуре клуба;
- https://poker-klan.ru/spread-terms - условия для ПДн, распространяемых в контуре Платформы (в т.ч. ник, аватар, рейтинг).
Ссылки на указанные страницы включаются в Политику (настоящий раздел), в Регистрационный лист / согласия клуба и в документы клубов-участников, касающиеся передачи данных на Платформу.
7.7. Публичный рейтинг на poker-klan.ru (ник + аватар + рейтинг) является распространением ПДн и допускается только при согласии на распространение, полученном клубом-участником. ФИО, дата рождения и телефон на сайте не отображаются.
7.8. Социальные сети. В официальные сообщества клуба в социальных сетях (ВКонтакте, Telegram и иные) добавляются только действующие гости клуба, чьи ПДн обрабатываются на основании действующего согласия. При прекращении обработки ПДн - по отзыву согласия, досрочному удалению (п. 10.5) или истечении срока хранения - Оператор исключает субъекта из всех социальных сетей клуба: удаляет из участников сообществ, снимает отметки с фото и видео, удаляет публикации с упоминанием. Принцип: нет в базе - нет в соцсетях.
7.9. Повторное размещение (ретрансляция) материалов, опубликованных Клубами-участниками.
7.9.1. Оператор Платформы вправе размещать на poker-klan.ru фото- и видеоматериалы, ранее опубликованные Клубом-участником на собственных ресурсах (официальный сайт, сообщества в социальных сетях, каналы в мессенджерах), при условии гарантий Клуба о наличии согласий субъектов.
7.9.2. Правовое основание: гарантия Клуба-участника о наличии согласия на распространение (ст. 10.1 ФЗ-152) по Соглашению о присоединении; для общих (фоновых) планов дополнительно может учитываться ст. 152.1 ГК РФ. Портреты и крупные планы размещаются только при наличии Расширенного согласия субъекта.
7.9.3. Ограничения: Оператор не размещает материалы, содержащие ФИО, дату рождения, телефон, email, паспортные или платёжные данные; при обращении субъекта материал удаляется с Платформы в течение 10 рабочих дней.
7.9.4. Ответственность: Оператор не несёт ответственность за отсутствие или недействительность согласия, полученного Клубом-участником. Клуб-участник несёт полную самостоятельную ответственность перед субъектом и уполномоченными органами (см. раздел 15 Соглашения о присоединении).
7.10. Обработка изображений с использованием искусственного интеллекта (ИИ).
7.10.1. Оператор вправе обрабатывать фото- и видеоматериалы Участников с использованием технологий ИИ: автоматическое кадрирование, цветокоррекция, улучшение качества, масштабирование, удаление фоновых дефектов, генерация производных изображений (аватары, превью, баннеры, промо-материалы).
7.10.2. Обработка с помощью ИИ - только при соответствующем согласии в Регистрационном листе (общие планы) или в Расширенном согласии (крупный план / портрет).
7.10.3. ИИ не используется для биометрической идентификации, распознавания лиц и профилирования. Биометрические ПДн не обрабатываются (п. 3.3 Политики).
7.10.4. Производные изображения сохраняются и удаляются на тех же условиях и в те же сроки, что и исходные материалы (15 месяцев с последней активности либо до отзыва согласия).
РАЗДЕЛ 8. ПРАВА СУБЪЕКТОВ
8.1. Права по гл. 3 ФЗ-152: информация об обработке; уточнение/блокирование/уничтожение; отзыв согласия; запреты по ст. 10.1; прекращение рассылки (STOP); удаление ника/аватара/рейтинга с платформы при отзыве согласия на распространение; жалоба в Роскомнадзор / суд.
8.2. Запросы:
- по клубу (Анапа) - info@poker-anapa.ru или лично: г. Анапа, ул. Ленина, 185А, корп. 1;
- по Платформе - info@poker-klan.ru (никнейм + пометка «Отзыв из Платформы» / иное требование).
8.3. Гость клуба-участника: отзыв из Платформы - напрямую Оператору Платформы; отзыв из локальной базы клуба - через тот клуб. Операторы независимы: нужны два запроса, чтобы удалить данные «везде».
8.4. Срок ответа - не более 30 календарных дней (ст. 14 ФЗ-152).
8.5. Сроки исполнения обращений: • Удаление персональных данных (по запросу Клуба, по обращению субъекта, при отзыве согласия) - в течение 10 рабочих дней с момента получения обращения. • Ответ на запрос субъекта о разъяснении порядка обработки ПДн - в срок, установленный ст. 14 ФЗ-152 (не более 30 календарных дней с даты получения запроса). Указанные сроки не пересекаются: удаление данных является самостоятельным действием и не требует ожидания истечения срока ответа по ст. 14 ФЗ-152.
РАЗДЕЛ 9. ОЦЕНКА ВРЕДА И МЕРЫ ЗАЩИТЫ
9.1. Оценка вреда: идентификационные/контактные и фото - средний; технические и частичные платёжные - низкий; ник/аватар/статистика платформы - средний.
9.2. Принимаемые меры признаются достаточными для заявленного уровня риска.
9.3. Организационные: ответственный - ИП Елизаров В.А.; пароли/роли/2FA; журналы согласий и обращений; аудит не реже 1 раза в год; Соглашения с клубами.
9.4. Технические: HTTPS/TLS; платёжный шлюз без хранения полных реквизитов карт; бэкапы; локализация БД в РФ; антивирус; RBAC на Платформе; защита сайтов (SQL/XSS/CSRF, CAPTCHA, rate limit, security headers). Cookie двух сайтов ведутся раздельно (п. 3.2.1).
РАЗДЕЛ 10. СРОКИ ХРАНЕНИЯ
| ИСПДн | Данные | Срок | Прекращение |
|---|---|---|---|
| КЛАН | Лояльность (ФИО, ДР, телефон, ник) | 15 месяцев с последней активности | Отзыв / неактивность / досрочное удаление |
| КЛАН | Брони, договоры, чеки | 5 лет | Истечение |
| КЛАН | Cookie/аналитика клуба | До 13 месяцев | Автоудаление |
| КЛАН | Фото/видео | 15 месяцев со съёмки | Срок / отзыв / досрочное удаление |
| КЛАН | Видеонаблюдение | 30 суток | Автоперезапись / цикл |
| Платформа | Ник, аватар, статистика | 15 месяцев с последней активности | Автоудаление / отзыв / досрочное удаление |
| Платформа | Cookie платформы | До 13 месяцев | Автоудаление |
| Платформа | Обезличенная сводная статистика | Без ограничения | - |
10.1. После сроков - обезличивание или уничтожение в течение 30 календарных дней (ч. 5 ст. 21 ФЗ-152), если иное не требуется законом.
10.2 - 10.4. Видеонаблюдение и cookie - автоматически; при отзыве распространения - 10 рабочих дней на снятие с открытых каналов; при выходе клуба из Платформы - правила сохранения рейтинга игроков, сохранивших связь с другими клубами, и 15 месяцев для «только этот клуб» (без ухудшения прав субъекта).
10.5. Оператор вправе досрочно удалить ПДн гостя до истечения срока хранения. Удаление производится через административную панель: открытие профиля → кнопка «Удалить» → выбор основания из фиксированного списка (отзыв согласия, неактивность, дублирующая запись, переход в клуб вне системы, иное) → подтверждение. Без выбора основания удаление невозможно. Система автоматически вносит запись в электронный журнал удалений. Восстановление записи невозможно.
10.6. Автоматическое удаление: ежедневно в 03:00 по московскому времени системный планировщик запускает процедуру отбора записей с датой последней активности старше 15 календарных месяцев (450 дней). Удалению подлежат все связанные данные профиля. Факт фиксируется в электронном журнале с основанием «Истечение срока хранения (15 месяцев неактивности)», исполнитель - «Система (автоматически)».
РАЗДЕЛ 11. УНИЧТОЖЕНИЕ
11.1 - 11.5. Уничтожение в сроки раздела 10: идентификация → блокировка → уничтожение (шредер P-4 / безвозвратное удаление / удаление публикаций) → оформление (электронный журнал при досрочном удалении; виза на обращении при отзыве по email; автоудаление видеонаблюдения, cookie и неактивности - без бумажного акта) → уведомление субъекта по запросу за 10 рабочих дней. Комиссия - единолично Оператор. Бумажные акты об уничтожении не составляются.
РАЗДЕЛ 12. COOKIE-ПОЛИТИКА (РАЗДЕЛЬНО ПО САЙТАМ)
12.1. Cookie на poker-anapa.ru и poker-klan.ru регулируются настоящим разделом и обрабатываются раздельно (п. 3.2.1).
12.2. Функциональные - законный интерес / необходимость работы сайта. Аналитические (Яндекс.Метрика, серверы в РФ) - законный интерес либо согласие - в зависимости от настроек; пользователь может ограничить через браузер и баннер. Рекламные и социальные виджеты - только после согласия.
12.3. На каждом сайте - свой cookie-баннер: «Принять все» / «Отклонить» (сопоставимая заметность) / «Настроить»; ссылки на публичную часть Политики этого сайта и на /spread-terms соответствующего сайта. Выбор хранится до 13 месяцев.
12.4. Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel не используются.
12.5. Отключение cookie может ограничить часть функций (сессия, запись на игры).
РАЗДЕЛ 15. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
15.1. Нарушение Политики / ФЗ-152 влечёт ответственность по закону РФ.
15.2. Оператор самостоятельно отвечает за обе ИСПДн. На Платформе - за безопасность общей базы и использование переданных данных в заявленных целях. Клубы-участники самостоятельно отвечают за согласия, на основании которых передают данные. Обработка на Платформе не является обработкой по поручению клуба.
15.3. Политика действует с даты утверждения приказом до замены новой редакцией.
15.4. Изменения - приказом ИП; актуализация не реже 1 раза в год или при изменении закона/процессов; модель угроз - не реже 1 раза в 3 года.
15.5. Связанные документы: Приказ № 3; Регистрационный лист гостя; Расширенное согласие на съёмку; Соглашение о присоединении клубов к Платформе; страницы https://poker-anapa.ru/spread-terms и https://poker-klan.ru/spread-terms (ч. 10 ст. 10.1 ФЗ-152); уведомление в Роскомнадзор.